Come fare un preventivo efficace senza perdere dei soldi? Anche se sei un professionista ben navigato, scrivere questo documento risulta più complesso del previsto. Un esempio? Il tasto dolente del prezzo e la paura che potenziali clienti scelgano un tuo concorrente solo perché costa meno. Tuttavia, non sempre mantenere i prezzi bassi risulta una scelta vincente nel lungo termine. Prova a pensarci. Quando scrivi un preventivo per un futuro cliente dello studio professionale, è ben calibrato o stai regalando ore ai clienti? Questo tempo potresti usarlo per qualcosa di più produttivo, che portino un guadagno.
Spesso, infatti, gran parte dei professionisti si trova di fronte a un problema comune: sbilanciarsi con il cliente nella fase di trattativa sul prezzo, senza una pianificazione attenta delle risorse necessarie per soddisfare le richieste.
Se vuoi capire meglio come scrivere preventivi efficaci in grado di garantire redditività ed efficienza delle attività svolte, guarda il video qui sotto o continua la lettura.
Se vuoi evitare di lavorare in perdita, devi scrivere un preventivo calibrato sulle ore che potrebbero realisticamente essere richieste dal cliente. Come? Scopri qui sotto alcuni consigli per fare un preventivo efficace e vincere le trattative coi clienti.
Prima di qualsiasi cosa, effettua un'analisi dettagliata dei clienti e utilizza gli strumenti e i software disponibili per valutare il "tempo tecnico" richiesto da ciascun cliente. Questo dato vi fornirà una base solida per determinare il costo orario delle vostre prestazioni.
Determina il costo orario. Quante ore richiede il cliente? Sulla base del tempo tecnico e del guadagno desiderato, stabilisci il tuo costo orario ideale. Ad esempio, se desideri guadagnare €100 all'ora e un cliente richiede 12 ore di lavoro nell'anno, il preventivo sarà di €1.200. Ricorda che secondo benchmark di mercato un’ora costa allo studio professionale 40€. Gioca bene il tempo a tua disposizione.
Ogni cliente è unico, e il servizio offerto deve adattarsi alle sue esigenze specifiche. Personalizza il preventivo in base alle richieste del cliente, includendo eventuali prestazioni extra o prestazioni di qualità superiori.
Una volta iniziato il lavoro, tieni sotto controllo l'avanzamento delle attività rispetto alle ore previste nel preventivo. In caso di discrepanze intervieni in modo tempestivo per rivedere e adeguare il preventivo in base alle nuove esigenze.
Grazie a questi consigli, potrai scrivere un preventivo efficace, senza perdere soldi o senza essere sottopagato dal cliente. Fare preventivi calibrati in modo corretto ti fornirà una gestione oculata delle risorse e una maggiore redditività, consentendo di fornire un servizio di qualità e soddisfacente per il tuo studio professionale e i clienti.
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